|
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
|
CỘNG HÒA
XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
|
Số: 406 /SGDĐT-TCCB
V/v: Hướng dẫn thực hiện
quy trình, thủ tục đi công tác,
học tập, giải quyết việc riêng
ở nước ngoài.
|
Hà Nội, ngày 05 tháng 02 năm
2018
|
|
|
|
Kính
gửi:
- Trưởng
các phòng thuộc Sở;
- Thủ trưởng các cơ sở giáo dục công lập trực thuộc
Sở.
Căn cứ Quyết định số 1542-QĐ/TU ngày
07/12/2016 của Thành ủy Hà Nội về việc
ban hành Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại của thành phố Hà
Nội;
Căn cứ Quyết định số 14/2017/QĐ-UBND
ngày 13/4/2017 của UBND thành phố Hà Nội về việc ban hành quy định phân cấp
quản lý tổ chức bộ máy, công chức, viên chức, lao động hợp đồng trong các đơn
vị sự nghiệp công lập thuộc UBND thành phố Hà Nội;
Căn cứ Quyết định số 15/2017/QĐ-UBND
ngày 13/4/2017 của UBND thành phố Hà Nội về việc ban hành quy định phân cấp
quản lý tổ chức bộ máy, công chức, viên chức, lao động hợp đồng trong các cơ quan
hành chính thuộc UBND thành phố Hà Nội;
Căn cứ Hướng dẫn số 1503/SGDĐT-TCCB ngày
15/5/2017 của Sở GDĐT Hà Nội về việc hướng dẫn thực hiện một số nội dung tại
Quyết định số 14/2017/QĐ-UBND ngày 13/4/2017 của UBND thành phố Hà Nội;
Sở GDĐT hướng dẫn các phòng thuộc cơ
quan Sở và các cơ sở giáo dục công lập trực thuộc Sở thực hiện quy trình, thủ
tục cử công chức, viên chức và lao
động hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP (gọi tắt là cá nhân) thuộc các
đơn vị đi công tác, học tập hoặc giải quyết việc riêng ở nước ngoài như
sau:
I. Nguyên tắc chung
- Tất cả các cá nhân đi nước ngoài công
tác, học tập hoặc giải quyết việc riêng (thăm thân nhân, đi tham quan, du lịch…) đều
phải báo cáo Sở GDĐT Hà Nội.
- Các cá nhân chỉ được xuất cảnh khi có
ý kiến đồng ý bằng văn bản của UBND Thành phố (nếu đi công tác, học tập) hoặc
Sở GDĐT (nếu đi nước ngoài để giải quyết việc riêng).
- Các đồng chí cán bộ thuộc diện Ban
thường vụ Thành ủy quản lý khi đi nước ngoài thực hiện theo quy định riêng của
Thành ủy.
- Các đồng chí Trưởng phòng, thủ trưởng
đơn vị trực thuộc Sở GDĐT Hà Nội
trước khi đi nước ngoài phải có văn bản báo cáo Sở người được ủy quyền thay thế
giải quyết công việc trong thời gian vắng mặt.
II. Quy trình, thủ
tục thực hiện đi nước ngoài
1. Đi công tác,
học tập ở nước ngoài
Bước 1: Cá nhân được các tổ chức, đơn vị
mời chính danh đi công tác, học tập ở nước ngoài phải làm đơn xin phép, trong
đơn cần ghi rõ mục đích chuyến đi, nước đến, thời gian đi, kinh phí cho chuyến
đi (theo mẫu M1).
Bước 2: Căn cứ đơn của cá nhân và thư mời của các cơ quan, đoàn thể trong nước và đối
tác nước ngoài, thủ trưởng đơn vị xem xét và nếu thấy phù hợp thì làm công văn
đề nghị Sở GDĐT giải quyết. Công văn cần ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh,
chức vụ, mã ngạch hoặc chức danh nghề nghiệp của người được cử đi nước ngoài,
mục đích chuyến đi (dự hội nghị, hội thảo,
học tập, nghiên cứu…), thời gian đi, nước đến, kinh phí cho chuyến đi (theo mẫu M2).
Bước 3: Đơn vị gửi hồ sơ đề nghị giải quyết về Sở GDĐT.
* Hồ sơ gồm:
- Công văn đề nghị của
đơn vị.
- Đơn xin phép đi công tác, học tập ở
nước ngoài của cá nhân.
- Thư mời của các cơ quan, đoàn thể
trong nước hoặc đối tác ở nước ngoài, kèm theo Chương trình làm việc (bản dịch có công chứng).
* Thời gian gửi
hồ sơ về Sở:
- Đơn vị gửi hồ sơ về Sở GDĐT trước thời
gian dự kiến xuất cảnh ít nhất 10
ngày làm việc (trừ trường hợp đặc biệt phải báo cáo rõ).
- Bước 4: Căn cứ công văn đề nghị
của đơn vị, Sở GDĐT xem xét và có công văn đề xuất UBND Thành phố quyết định
thông qua các Sở liên quan: Sở Ngoại vụ (nếu
đi công tác), Sở Nội Vụ (nếu là đi
học tập, đi theo chế độ phu quân, phu nhân, làm chuyên gia, đào tạo, nghiên cứu
ở nước ngoài).
* Thẩm quyền ra
quyết định:
- UBND Thành phố xem xét và ra Quyết
định cử cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên đi công tác và học tập ở nước
ngoài.
2. Đi nước ngoài
giải quyết việc riêng
Bước 1: Cá nhân có nguyện vọng đi nước
ngoài để giải quyết việc riêng làm đơn gửi thủ trưởng đơn vị, trong đơn cần ghi
rõ mục đích chuyến đi, nước đến, thời gian đi, kinh phí cho chuyến đi (theo mẫu M3).
Bước 2: Căn cứ đơn của cá nhân,
lãnh đạo đơn vị xem xét lý do, thời gian đi, nước đến và đặc điểm tình hình của
đơn vị, nếu đồng ý cho cá nhân đi, đơn vị làm công văn đề nghị để Sở GDĐT xem
xét giải quyết. Công văn cần ghi rõ mục đích chuyến đi, thời gian đi, nước đến,
kinh phí cho chuyến đi và gửi kèm theo đơn
của cá nhân, thư mời đi nước ngoài (nếu có)
(theo mẫu M4).
* Lưu ý:
Đơn vị chỉ đề nghị cho cá nhân đi nước
ngoài khi không ảnh hưởng đến công việc của cơ quan, đơn vị. Riêng đối với giáo
viên: Chỉ đề xuất cho đi nước ngoài vào dịp hè hoặc lễ, tết để hạn chế ảnh
hưởng đến kế hoạch dạy học của đơn vị (trừ
trường hợp đặc biệt phải báo cáo rõ).
* Thời gian gửi hồ
sơ về Sở:
- Đơn vị gửi hồ sơ về Sở GDĐT trước thời
gian dự kiến xuất cảnh ít nhất 10 ngày làm việc (trừ trường hợp đặc biệt cần giải
trình cụ thể).
- Phòng Tổ chức cán bộ thẩm định hồ sơ,
báo cáo Giám đốc Sở xem xét quyết định.
* Thẩm quyền ra quyết
định:
Giám đốc Sở GDĐT xem xét và cho phép cá
nhân đi nước ngoài giải quyết việc riêng.
Trên đây là quy trình, thủ tục hướng dẫn
công chức, viên chức và lao động hợp đồng thuộc các phòng của Sở và các cơ sở giáo
dục công lập trực thuộc Sở
đi công tác, học tập và giải quyết việc riêng ở
nước ngoài. Sở GDĐT Hà Nội đề nghị các phòng
thuộc Sở và các đơn vị trực thuộc Sở thông báo rộng rãi nội dung hướng dẫn này để
công chức, viên chức và lao động
hợp đồng của đơn vị được biết và thực hiện theo đúng hướng dẫn trên. Trong quá
trình thực hiện, nếu có vướng mắc, các đơn vị cần phản ánh kịp thời với Sở GDĐT Hà Nội (qua phòng Tổ chức cán bộ) để có hướng
dẫn và giải quyết kịp thời.
|
Nơi
nhận:
-
Như trên;
-
Lưu VT, TCCB.
|
GIÁM ĐỐC
Chử Xuân Dũng
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM Mẫu M3
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN ĐI NƯỚC NGOÀI
GIẢI QUYẾT VIỆC RIÊNG
Kính gửi: - Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội;
- Hiệu trưởng
Trường ….
Tên
tôi là: Sinh
ngày….
Nghề
nghiệp, chức vụ:
Đang công tác tại Trường .…
Tôi
làm đơn này kính đề nghị Giám đốc Sở GDĐT Hà Nội và Hiệu trưởng Trường …. cho
phép tôi được nghỉ phép đi nước ngoài để … (thăm
thân nhân, chữa bệnh, đi du lịch …)
Thời
gian: Từ ngày…. Đến ngày ….
Nước
đến:…
Kinh
phí cho chuyến đi:…
Tôi
xin cam kết trong thời gian nghỉ phép đi nước ngoài sẽ chấp hành tốt mọi quy
định pháp luật của Việt Nam
và nước đến.
(Nếu là thủ trưởng đơn vị xin
nghỉ phép đi nước ngoài thì cần ghi rõ sẽ ủy quyền cho ai phụ trách đơn vị
trong thời gian đi nước ngoài).
Tôi
xin chân thành cảm ơn!
Hà
Nội, ngày tháng
năm 20…
Người làm đơn
Nguyễn
Văn A
Mẫu
M4
SỞ
GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG
……………. Độc lập
- Tự do - Hạnh phúc
Số:
/THPT ….. Hà Nội, ngày tháng
năm 20…
V/v
đề nghị cho giáo viên/CBQL/NV
nghỉ phép đi nước ngoài.
Kính
gửi: Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội.
Căn cứ
đơn xin nghỉ để đi nước ngoài giải quyết việc riêng của cá nhân. Sau khi xem
xét, trường …. đồng ý (và sẽ bố trí người
dạy thay nếu thời gian đi trong năm học) cho cá nhân có tên dưới đây được
đi nước ngoài giải quyết việc riêng:
Họ và
tên: Sinh
ngày…
Chức
vụ hiện nay: …… …… Trường THPT……
Thời
gian đi nước ngoài: Từ ngày …..đến ngày…năm ..
Nước
đến:
Mục
đích chuyến đi:
Kinh
phí chuyến đi:
Trường…
có trách nhiệm bố trí người thay thế
trong thời gian ông (bà)… đi nước ngoài.
(Nếu là cấp trưởng xin nghỉ phép
đi nước ngoài thì cần ghi rõ sẽ ủy quyền cho ai phụ trách đơn vị trong thời
gian đi nước ngoài).
Trường
Trung học phổ thông …. kính đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét tạo điều
kiện cho ông (bà)….được nghỉ đi nước ngoài vào thời gian trên.
Trân trọng
cảm ơn./.
Nơi
nhận: HIỆU TRƯỞNG
-
Như trên;
-
Lưu VT.
Nguyễn Văn
A
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM Mẫu M1
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN PHÉP ĐI CÔNG TÁC NƯỚC
NGOÀI
Kính gửi: - Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội;
- Hiệu trưởng Trường
THPT….
Tên
tôi là: Sinh ngày….
Nghề
nghiệp,chức vụ hiện nay:
Đang công tác tại …
Mã
số chức danh nghề nghiệp/Mã ngạch:
Căn
cứ Thư mời số….ngày….của ……….về việc…….
Tôi
làm đơn này kính đề nghị ông Giám đốc Sở GDĐT Hà Nội và Hiệu trưởng Trường
THPT……. cho phép tôi được đi công tác nước ngoài theo lời mời của….:
Thời
gian đi: Từ ngày…. Đến ngày ….
Nước
đến:
Mục
đích chuyến đi:
Kinh
phí cho chuyến đi (do cá nhân chi trả hay
do tổ chức nào đài thọ):
Tôi
xin cam kết trong thời gian đi nước ngoài sẽ chấp hành tốt mọi quy định pháp
luật của Việt Nam
và nước đến.
(Nếu là thủ trưởng đơn vị xin
nghỉ phép đi nước ngoài thì cần ghi rõ sẽ ủy quyền cho ai phụ trách đơn vị
trong thời gian đi nước ngoài).
Tôi
xin chân thành cảm ơn!
Hà
Nội, ngày tháng năm 20…
Người làm đơn
Nguyễn
Văn A
Mẫu M2
SỞ
GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG
THPT……………. Độc lập
- Tự do - Hạnh phúc
Số: /THPT ….. Hà Nội, ngày tháng
năm 2018
V/v
đề nghị cho giáo viên,CBQL,NV
nghỉ để đi công tác nước ngoài.
Kính
gửi: Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội.
- Căn cứ Thư mời số….ngày….của ……….về
việc…….
- Xét đơn xin đi công tác nước ngoài của ông/bà……. .Sau khi xem xét, trường … đồng ý để cá nhân có
tên dưới đây được đi nước ngoài nếu được phép của cơ quan có thẩm quyền:
Họ và
tên: Sinh
ngày…
Chức
vụ hiện nay: Giáo viên môn…… Trường THPT……
Mã số
chức danh nghề nghiệp/Mã ngạch:
Mục
đích chuyến đi:
Thời gian nghỉ đi nước ngoài: Từ ngày …..đến
ngày…năm .
Nước
đến:
Kinh
phí chuyến đi:
Trường
…có trách nhiệm bố trí người thay thế trong thời gian ông (bà)… đi công tác
nước ngoài.
(Nếu
là cấp trưởng xin nghỉ phép đi nước ngoài thì cần ghi rõ sẽ ủy quyền cho ai phụ
trách đơn vị trong thời gian đi nước ngoài).
Trường
Trung học phổ thông …. kính đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét tạo điều
kiện cho cá nhân ông (bà)….được đi công tác nước ngoài vào thời gian trên.
Trân
trọng cảm ơn./.
Nơi
nhận: HIỆU TRƯỞNG
-
Như trên;
-
Lưu VT.
Nguyễn
Văn A
